Énoncé des dirigeant·e·s de l’AUC

Alors que nous planifions le Congrès annuel en personne en juin, la santé, la sécurité et le bien-être de nos participant·e·s demeurent notre priorité absolue. L’AUC a adopté des mesures préventives afin de limiter la propagation potentielle de la COVID-19 lors de notre congrès annuel, conformément aux directives actuelles fournies par l’Agence de la santé publique du Canada, l’hôtel Delta Prince Edward et le Centre des congrès de l’Î.-P.-É. et les lignes directrices fournies par la ville de Charlottetown.

Cela dit, la responsabilité d’assurer un environnement sûr et sain est partagée entre les organisateur·trice·s du congrès, le personnel des lieux où se tiendra le congrès et les participant·e·s. À cette fin, tou·te·s les participant·e·s sont tenu·e·s de se conformer à l’ensemble des exigences imposées par les autorités canadiennes, provinciales et locales, et en plus des protocoles de l’AUC, ils et elles sont tenu·e·s de respecter les mesures sanitaires décrites plus en détail ci-dessous.

Tou·te·s les participant·e·s inscrit·e·s doivent être entièrement vacciné·e·s, conformément à la définition du gouvernement du Canada.

Autodépistage avant l’arrivée sur les lieux

Les participant·e·s, les conférencier·ère·s, les exposants et les fournisseurs devront procéder à l’autodépistage suivant, chaque jour, avant de se rendre sur les lieux du congrès :

• Au cours des dernières 24 heures, avez-vous ressenti des symptômes de la COVID-19?
  • Si oui, nous vous recommandons de passer un test de dépistage; advenant un résultat positif, veuillez ne pas vous rendre sur les lieux du congrès.
• Au cours des 14 derniers jours, est-ce que vous ou une personne avec qui vous avez des contacts étroits (comme quelqu’un de votre maisonnée, un·e parent·e, un·e ami·e ou un·e collègue) avez obtenu un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19 ou présenté des symptômes de la COVID-19?
  • Si oui, nous vous recommandons de passer un test de dépistage; advenant un résultat positif, veuillez ne pas vous rendre sur les lieux du congrès.

Sur place

Une fois sur place, les participant·e·s acceptent de se laver ou de se désinfecter les mains régulièrement et soigneusement tout au long de la journée. Si le lieu du congrès ou de l’activité le demande, les participant·e·s acceptent de respecter les directives de distanciation ou d’utiliser correctement les masques. Pour aider les participant·e·s à se conformer à ces demandes, les protocoles suivants sont en place.

Protocoles :

https://www.princeedwardisland.ca/fr/covid19

Le port du masque n’est plus nécessaire dans les espaces intérieurs, sur le lieu de la conférence, selon les règles provinciales de l’Î.-P.-É.

« Les gens de l’Île-du-Prince-Édouard ne sont plus obligés de porter un masque dans les lieux publics intérieurs et dans les lieux de travail où la distance ne peut être maintenue. Le port du masque reste fortement recommandé dans les lieux publics intérieurs. »

Des masques jetables seront offerts au kiosque d’inscription pendant toute la durée du Congrès 2022, si les participant·e·s préfèrent en porter un.

Des affiches et des autocollants appropriés seront placés au kiosque d’inscription et sur les lieux du congrès pour aider à maintenir la distanciation et offrir d’autres rappels de sécurité lorsque nécessaire.

Des stations de désinfection des mains seront placées à différents endroits sur les lieux du congrès et dans les espaces de réunion pour votre commodité.

Si vous avez des symptômes de COVID-19 :

• Restez dans votre chambre et ne vous rendez pas sur les lieux du congrès. Vous devez rester dans votre chambre jusqu’à l’obtention du résultat à votre test de dépistage.
• Si vous partagez votre chambre avec d’autres personnes, restez dans un espace séparé ou gardez une distance de deux mètres.
• Si vous obtenez un résultat positif au test de dépistage, isolez-vous immédiatement.
• Prévenez immédiatement la direction de l’hôtel et le personnel responsable du congrès si vous avez obtenu un résultat positif au test de dépistage et croyez avoir été en contact avec d’autres personnes.

Déni de responsabilité

L’AUC 2022 a pris et continuera de prendre toutes les précautions raisonnables pour prévenir la présence et la propagation de la maladie, mais ne garantit pas l’absence d’exposition; par conséquent, en choisissant d’assister au Congrès annuel 2022 de l’AUC à Charlottetown, Î.-P.-É., vous reconnaissez que vous assumez le risque de vous exposer à la COVID-19 et à ses effets nuisibles potentiels pour la santé.